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Aktuelle Mitteilung

27.10.2008	GFT inboxx präsentiert spezielle E-Mail-Archivierung für kleine und mittlere Unternehmen inboxx mail SMB entlastet IT Budgets, sorgt für Einhaltung der Compliance-Vorgaben und ist äußerst preisgünstig Hamburg, 27. Oktober 2008 - Kleinere und mittlere Unternehmen (SMB - Small & Midsize Business) müssen Compliance-Vorgaben in gleicher Weise einhalten wie Großkonzerne. Allerdings stehen IT-Budgets dort nicht in der gleichen Größenordnung wie im Großunternehmen zur Verfügung. Der Archivierungsspezialist GFT inboxx präsentiert deshalb mit „inboxx mail SMB“ eine Version seiner bewährten E-Mail-Archivierungslösung, die sich an den Bedürfnissen mittelständischer und kleinerer Unternehmen orientiert.   Download PDF
09.10.2008	Zukunftssichere Fileserver Archivierung inboxx file reduziert Kosten und Management-Aufwand für Storage-Infrastruktur Hamburg, 09. Oktober 2008 - GFT inboxx, Spezialist für Unified Archiving, hat sein umfassendes Portfolio der inboxx-Archivierungslösungen um die Komponente inboxx file erweitert. Es handelt sich hierbei um eine hoch skalierbare Datenmanagement-Software, die eine Tiered-Storage-Strategie für Fileserver umsetzt. inboxx file migriert als Teil einer Unified Archiving-Strategie Dateien, die selten oder nicht mehr genutzt werden, in die zentrale Archivierungsinfrastruktur inboxx hyparchiv. Das Archiv kann dabei auch heterogene Storage-Landschaften nutzen und durch Deduplication und die Verlagerung auf kostengünstige Speichermedien erhebliche Kostenvorteile erzielen.   Download PDF
22.08.2008	SAP-Zertifizierung für GFT inboxx „Certified for SAP Netweaver“-Status komplettiert Unified Archiving-Angebot für inboxx-Kunden Hamburg, 22. August 2008 - GFT inboxx, Spezialist für Unified Archiving, wurde für die Produkte inboxx hyparchiv und inboxx erp der „Certified for SAP Netweaver“-Status zuerkannt. Diese Zertifizierung bestätigt die Kompatibilität der inboxx-Produkte mit SAP-Software und stellt sicher, dass diese SAP-Daten sowie -Dokumente vorschriftsmäßig archivieren können.   Download PDF
18.08.2008	neam IT-Services GmbH neuer Partner von GFT inboxx Hamburg, 18. August 2008 - GFT inboxx, der führende europäische Anbieter von Lösungen zur E-Mail-Archivierung, hat sein Partnernetzwerk für den deutschsprachigen Raum ausgebaut. Mit der in Paderborn ansässigen neam IT-Services GmbH wird ein auf Systembetreuung, Security und Speichersysteme spezialisiertes Systemhaus mit mehr als zehnjähriger Erfahrung die Archivierungslösungen von GFT inboxx anbieten. neam wird die Lösungen von GFT inboxx in sein Angebotsportfolio mitaufnehmen und damit dem Anwender eine leistungsfähige E-Mail-Archivierung gewährleisten, mit der sich die Archivierung der elektronischen Kommunikation unternehmensweit standardisieren lässt und die sich durch geringen Aufwand bei Implementierung und Administration auszeichnet. GFT inboxx bietet die E-Mail-Archivierung für Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes, Novell GroupWise und andere Messaging-Systeme, verfügt über Funktionen für ein intelligentes Dokumentenmanagement sowie die Fileserver-Archivierung und erlaubt zudem die Archivierung von ERP-Daten aus SAP, Navision, Baan und anderen Systemen. Die Archivierung von Buchhaltungsdaten erfolgt revisionssicher. "Diese Partnerschaft ist für alle Seiten vorteilhaft", so Kai Wittenburg, einer der Gründer der neam IT-Services GmbH und geschäftsführender Gesellschafter des Unternehmens. "Die Lösungen von GFT inboxx stellen für unsere Kunden eine einfache und effiziente Möglichkeit für eine zuverlässige E-Mail-Archivierung dar. Wir als spezialisiertes Systemhaus bieten dabei die Voraussetzungen für eine zielgerichtete Beratung und einen reibungslosen Betrieb der Lösung. Zudem profitieren wir von den mehr als 20 Jahren Erfahrung, die GFT inboxx im Archivierungsbereich auszeichnen." "Die Beratungs- und Lösungskompetenz von neam hat dieses Systemhaus für eine Partnerschaft qualifiziert", so Jürgen Obermann, Geschäftsführer der GFT inboxx GmbH. "Als erfahrener und spezialisierter Lösungsanbieter ist neam in der Lage, Anwender zum Einsatz unserer Archivierungslösungen kompetent zu beraten, auf Wunsch die Systembetreuung zu übernehmen und auch den immer wichtiger werdenden Sicherheitsaspekt zu berücksichtigen."   Download PDF
05.08.2008	Intellicomp wird Channel Partner von GFT inboxx Hohe Beratungs- und Lösungskompetenz bei Archivierungslösungen Hamburg, 5. August 2008 - GFT inboxx ist mit Intellicomp, Value Added Distributor (VAD) in den Bereichen Archivierung und Unternehmenssicherheit, eine strategische Partnerschaft eingegangen. Der neue Channel Partner hatte bislang neben Sicherheitslösungen seinen Fokus auf Appliances für Archivierung und wird zukünftig auch software-basierte Archivierungslösungen von GFT inboxx insbesondere für E-Mail anbieten. Als Vertriebspartner bietet der Mehrwert¬distributor ab sofort die Lösungen für E-Mail-, Daten- und Dokumenten-Archivierung von GFT inboxx über sein Netzwerk von insgesamt 300 Resellern in Deutschland an. Intellicomp-Partner haben so die Möglichkeit, über¬¬greifende Gesamtlösungen im Bereich der Archivie¬rung zu offerieren, die ent¬sprechend gesetzliche und unterneh¬merische Anfor¬de¬rungen er¬füllen. „Die große Beratungs- und Lösungskompetenz von Intellicomp ist für uns einer der entscheidenden Gründe gewesen, mit diesem Value Added Distributor eine strategische Partnerschaft einzugehen,“ kommentiert Jürgen Obermann, Geschäftsführer der GFT inboxx GmbH. „Intellicomp bietet in einem abgerundeten Zusammenspiel Lösungen führender Hersteller für Datenschutz, Datensicherheit, Datenarchivierung und Datenmanagement. Von diesem Know-how profitieren nicht nur die Kunden, sondern auch wir als Entwickler und Hersteller von Archivierungslösungen.“ „Die Partnerschaft mit GFT inboxx ist Teil unserer derzeitigen Strategie des Ausbaus der Zusammenarbeit mit Herstellern und Festigung der bereits bestehenden Beziehungen,“ erläutert Christian Nowitzki, Gründer und Geschäftsführer von Intellicomp. „Wir sehen GFT inboxx mit dem visionären Unified Archiving Ansatz als einen führenden Hersteller von software-basierten Archivierungslösungen und freuen uns, mit den inboxx Produkten unser Leistungsportfolio weiter abzurunden.“ inboxx mail E-Mail-Management im Fokus „Die rasante Zunahme der elektronischen Korrespondenz und die damit ver¬bun¬dene Verwaltung des elektronischen Postfaches ent¬wickelt sich in Unter¬nehmen immer öfter zum Problem. inboxx mail sichert die Performance der E-Mail-Infrastruktur, reduziert Kosten und erfüllt sofort nach der Implementierung Compliance-Vorgaben und gesetzliche Anforderungen“, erklärt Christian Nowitzki. „Mit den Lösungen unseres neuen Partners GFT inboxx bieten wir unseren Resellern und Systemintegratoren Produkte aus dem Bereich E-Mail-Management an, die den aktuellen Anforderungen am Markt voll und ganz gerecht werden.“ inboxx mail ermöglicht eine revisionssichere Archivierung der elektronischen Kommunikation sowie eine Entlastung und Stabilisierung der IT-Infrastruktur für den E-Mail-Verkehr. Gleichzeitig können Kosten für die Speicherung und entsprechende Hardware gesenkt werden. Der Aufwand für Administration und Helpdesk verringert sich auf ein Minimum. Distribution mit Mehrwert Der Mehrwertdistributor Intellicomp bietet ergänzend zu den von ihm vertriebenen Produkten und Lösungen Mehr¬wertdienstleistungen wie Beratung, Schulungen, technischen Support oder Services an. Als Value-Added Distri¬butor im Bereich Un¬terneh¬mens¬sicherheit – einschließlich Datenschutz, -sicherheit, -haltung und -archi¬vie¬rung – befasst sich das Unternehmen zusätzlich intensiv mit den rechtlichen und unternehmerischen Aspekten dieser Bereiche.   Download PDF
01.08.2008	GFT inboxx gliedert BPM-Geschäft aus Management-Buy-Out übernimmt das Produkt inspire Hamburg, 1. August 2008 - GFT inboxx, der führende Anbieter von Unified Archiving Infrastruktur in Europa, gibt heute bekannt, dass das BPM-Geschäft im Rahmen eines Management-Buy-Outs in eine eigenständige Gesellschaft überführt wurde. Die neue Gesellschaft trägt den Namen Inspire Technologies GmbH und hat ihren Sitz in St. Georgen im Schwarzwald. Inspire Technologies übernimmt das Produkt inspire zusammen mit dem Entwicklungsteam und den Wartungsverträgen für das Produkt GFT inspire. GFT inboxx und Inspire Technologies haben Partnerverträge geschlossen, um sich zukünftig in der Entwicklung und Umsetzung von Lösungen unterstützen zu können. „Damit ist der Umbau von GFT inboxx zu einem fokussierten Anbieter von innovativen Archivierungslösungen abgeschlossen.,“ kommentiert Joachim Moser, Geschäftsführer der GFT inboxx GmbH. „Wir freuen uns, dass wir das erfolgreiche BPM-Geschäft rund um das Produkt inspire in die bewährten Hände des bisherigen Managements legen können.“ „Die Eigenständigkeit gibt uns den notwendigen Freiraum uns auf die Weiterentwicklung und Vermarktung unseres Produktes inspire zu konzentrieren, “ erläutert Dr. Michael Otte, geistiger Vater von Inspire und Geschäftsführer von Inspire Technologies. „Der BPM-Markt wächst rasant und wir sind uns sicher, in der neuen Konstellation noch schneller auf Markttrends und Anforderungen unserer Kunden reagieren zu können. In Vorgesprächen mit bisherigen Kunden und Partnern haben wir ein sehr positives Feedback zu diesem Schritt erhalten.“   Download PDF
21.07.2008	GFT inboxx GmbH unterstützt soziales Computerprojekt. Gespendete Hardware unterstützt schulische und berufliche Ausbildung von Menschen in Kamerun Der Archivierungsspezialist GFT inboxx GmbH hat seine nicht mehr benötigte Hardware an die Gemeinnützige Internationale Entwicklungs-Partnerschaft (GEP) und das Projekt „Computer für Kamerun“ gespendet. Mit den Monitoren, PCs, Druckern, Festplatten und Tastaturen soll die Ausstattung von Schulen und Lernzentren für Unterricht und Verwaltung in Dschang, Douala und Yaounde unterstützt werden. Die GEP, die sich als Dienstleister für regionale Entwicklungshilfe-Organisationen versteht, arbeitet seit 2006 an Projekten zur Unterstützung von Menschen in Entwicklungsländern und hat bereits verschiedenste Projekte mit nationalen und internationalen Organisationen umgesetzt. Das nachhaltig angelegte Projekt „Computer für Kamerun“ ist an die Bedürfnisse der Menschen vor Ort angepasst und basiert auf dem Konzept der „Hilfe zur Selbsthilfe“. Realisiert wird das Projekt von den Beschäftigten der GEP, die unter dem Motto „Wir spannen Brücken für eine Welt – Gemeinwohlarbeit unterstützt Entwicklungshilfe“ ihre berufliche Erfahrung in den einzelnen Projekten zur Verfügung stellen. Sie möchten mehr erfahren? Bitte lesen Sie den Alert hier:   Download PDF
16.07.2008	GFT inboxx kommentiert: Verlorene E-Mails schaffen neue Gesetze Die heftige Diskussion in den letzten Monaten wegen nicht mehr aufzufindender E-Mails im Weißen Haus hat gesetzgeberische Konsequenzen: Letzte Woche wurde der "The Electronic Message Preservation Act"* vom US-amerikanischen Repräsentantenhaus verabschiedet - ein Gesetz, das für die Regierungsstellen die Aufbewahrungspflicht von E-Mails, Sprachnachrichten und anderer digitaler Daten neu und konsequenter regelt. Zusammen mit dem schon zuvor in diesem Jahr unterbreiteten Vorschlägen des kanadischen Sicherheitsverantwortlichen (Canadian Securities Administrator; CSA)** für die E-Mail-Speicherung und die Zugriffsmöglichkeiten auf archivierte Mails der Finanzunternehmen ist dies der Startschuss zu einer Umsetzung verschärfter gesetzlicher Regelungen für den Umgang mit elektronischen Informationen. Jürgen Obermann, Geschäftsführer des Archivierungsspezialisten GFT inboxx, kommentiert diese Initiativen: "Im Rahmen der globalen Wirtschaft sehen wir uns tagtäglich mit Gesetzen und Regelungen konfrontiert - auch zur Speicherung digitaler Informationen. So konsequent und spezifisch wie die neuen Vorgaben in den USA und die Vorschläge aus Kanada waren die Regeln bislang jedoch noch nie. So fordern die Vorschläge des CSAs zum Beispiel von den Finanzinstituten, dass sie digital gespeicherte Nachrichten unverzüglich zur Überprüfung abrufbar zu halten haben. Diese Gesetze und Forderungen verschärfen natürlich auch die Bedingungen, unter denen Informationen gespeichert werden. Viele Unternehmen und Organisationen sehen sich jetzt in der Zwickmühle. Sie sind verunsichert darüber, wie sie die neuen Vorgaben einhalten, gleichzeitig aber die Vertraulichkeit der Nachrichten von Mitarbeitern wahren sollen - besonders im Falle des neuen E-Mail-Gesetzentwurfs der USA, der staatliche Stellen mit besonderer Geheimhaltungspflicht betrifft. Wenn diese Gesetze greifen, wird dies in der Praxis zudem wohl einen Lernprozess in Gang setzen müssen: Mitarbeiter müssen begreifen, welche Informationen zu archivieren sind. Sollten ähnliche Regelungen gar für den Raum der Europäischen Union zum Tragenkommen, kommt auf deutsche Unternehmen viel Arbeit zu, denn die wenigsten haben klare zeitliche und organisatorische Vorgaben über die betriebsinterne Aufbewahrung digitaler Kommunikationsdokumente." Letztlich ist der kontrolliertere Umgang mit digitalen Informationen eine gute Sache – aber um dabei wirklich erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen und Organisationen exakt wissen, wie sie zu handeln haben. Und sie müssen die Technologien kennen, die sie dabei maßgeblich unterstützen."   Download PDF
15.07.2008	Unified Archiving mit inboxx hyparchiv als Backbone Das Archiv wird zur zentralen Daten-Infrastruktur Langzeit-Archivierung erfolgt in vielen Unternehmen heute weitgehend dezentral in unterschiedlichen Anwendungen und Systemen, z. B. Mail-Archiv, Dokumenten-Ablage oder Dateisysteme der jeweiligen Applikationen. Mangels zentraler Konzepte sind Retention-Management, Rendition, Speicherung und Suche unternehmensübergreifend nur schwer oder gar nicht möglich. Für die Zukunft sagen alle Experten einen weiteren Anstieg der zu archivierenden Informationen voraus. Getrieben von Compliance-Anforderungen werden immer mehr Geschäftsprozesse und Kommunikationen langzeitarchiviert werden müssen. Um dieses Problem zu lösen wird eine neue Generation von Archivierungslösungen gefordert sein. Unternehmen werden zukünftig - ähnlich wie bei Datenmanagement mit Datenbanken – eine einheitliche, übergreifende Infrastruktur zur Archivierung implementieren. Nur mit einer solchen Unified-Archiving-Architektur sind ganzheitliche Konzepte umsetzbar und eine kosteneffiziente Behandlung der wachsenden Archivierungsanforderungen möglich.. Archivierungsspezialist GFT inboxx stellt eine zukunftsfähige Unified Archiving-Architektur vor, bei der inboxx hyparchiv als Backbone die zentrale Basis darstellt. inboxx hyparchiv setzt das Konzept des Unified Archiving vollständig um: Die Archivierungsinfrastruktur arbeitet zentral im Hintergrund und integriert sich in Quell-Anwendungen und deren Client-Applikationen (z.B. MS Exchange und Outlook, SAP, Windows Dateiserver usw.). Gleichzeitig bietet sie als Querschnittsfunktion Zugriff auf Dokumente aus allen Quellen. Dabei spielt es keine Rolle, aus welcher Quelle die Dokumente stammen und welches Format sie haben. Beispiele sind Mailsysteme wie MS Exchange oder Lotus Notes, Instant Messaging-Systeme, Web-2.0-Anwendungen, Voice/Screen-Recording-Daten, ERP-Daten (SAP, MS Dynamics usw.), Windows Dateiserver, Office-Dokumente oder auch Formate, die heute noch nicht üblich sind. inboxx hyparchiv unterstützt bereits heute eine breite Palette von Anwendungen und bietet gleichzeitig Standardschnittstellen für die Integration von Windows- oder J2EE-basierenden Anwendungen. Die einheitliche Speicherverwaltung und die Migrationsfunktion macht unabhängig von der vorhandenen Speicher-Infrastruktur. Eine Umstellung wird einfach und kostengünstig. Die zentrale Organisation der Daten in inboxx hyparchiv erlaubt im Fall von Desaster Recovery eine schnellstmögliche Wiederbereitstellung von Daten. Sie möchten mehr erfahren? Bitte lesen Sie die Pressemitteilung hier:   Download PDF
30.06.2008	GFT inboxx kommentiert: E-Mail-Management - Die Mail-Flut ohne Produktivitätsverlust unter Kontrolle bringen E-Mail-Kommunikation ist schnell und effizient. Allerdings wird die elektronische Post auf Grund des rasant wachsenden Volumens mittlerweile bei vielen Unternehmen zum Problem, denn die Produktivität der Mitarbeiter, die permanent ihre E-Mails checken und beantworten, leidet darunter. Um die Flut einzudämmen und den Mitarbeitern Gelegenheit zu geben, ihre eigentlichen Aufgaben ungestört erledigen zu können, gab es in der letzten Zeit in den USA Initiativen wie „No e-mail Fridays“ oder „Quiet time Tuesdays“, bei denen man an bestimmten Tagen einfach keine E-Mails bekommt oder verschickt. Und bei Google hat man sich unter dem Namen „e-Mail addict“ ein Tool ausgedacht, das quasi einer Entziehungskur für E-Mail-Junkies gleichkommt. Wurde dies aktiviert, ist die Zeit, während der man Zugang zu seinem E-Mail-Konto hat, auf 15 Minuten begrenzt. Man verspricht sich von der Anwendung eine deutliche Verbesserung der Arbeitsproduktivität. Jürgen Obermann, CEO bei GFT inboxx, dem führenden Anbieter von Lösungen zum Unified Archiving, kommentiert diese Ankündigung folgendermaßen: „Es wundert mich schon, dass ein Tool, mit dem der Mailverkehr gestoppt wird, als Produktivitätswerkzeug gesehen wird. E-Mail-Kommunikation ist heute zweifellos das wichtigste Arbeitsmittel im Unternehmen. Wer deren Gebrauch einschränkt, hat vergessen, warum dieses Kommunikationsmittel eigentlich erfunden worden ist. Sicherlich kann die Verwaltung des elektronischen Postfaches zu einer Last für Mitarbeiter werden. Den Mail-Verkehr aber einfach nur zu unterbinden, ist keine Lösung des Problems. Und wenn man den Mailzugang nach 15 Minuten sperrt, fördert das nicht gerade den Kommunikationsfluss, sondern führt dazu, dass Mitarbeiter noch mehr dadurch belastet werden, wenn sie aufgelaufene Nachrichten abarbeiten müssen. Viel Zeit wird in Zusammenhang mit E-Mails verschwendet, weil Mitarbeiter versuchen, unter den vom Unternehmen vorgegebenen Beschränkungen ihrer Aufgaben zu erledigen. Wesentlich sinnvoller wäre es, wenn man den Mitarbeitern Gelegenheit gibt, zu lernen, wie man richtig mit E-Mails umgeht. Zum Zweiten sollte man eine robuste Archivstruktur implementieren, die automatisch den Umfang des Mailverkehrs deutlich reduzieren hilft. Damit verringert sich auch der Zeitaufwand, den das Management des elektronischen Postfachs erfordert, ohne dass die Vorteile einer kontinuierlichen, offenen Kommunikation via E-Mail verloren gehen.“   Download PDF
20.06.2008	Butler Group: inboxx bietet effizientes E-Mail-Management Technology Audit zeigt die Stärken beim Erfüllen europäischer Compliance-Vorgaben Das führende britische Analystenhaus Butler Group hat eine Empfehlung für die Lösung von GFT inboxx, dem Spezialisten für E-Mail-Archivierung, ausgesprochen. Nach Angaben der Analysten erfüllt das Produkt viele Anforderungen, die ein Unternehmen bezüglich gesetzlicher Vorschriften, dem Wiederauffinden von Informationen und im Falle eines Rechtsstreits erfüllen muss. Besonders hervorgehoben wird in dem Report die Tatsache, dass die Lösung von GFT inboxx in kurzer Zeit implementiert werden kann. Der Review von GFT inboxx wurde von Richard Edwards, Information Management Practice Director bei Butler, durchgeführt und ist Teil eines aktuellen Technology Audits. Es handelt sich dabei um einen unabhängigen Bericht über das derzeitige Produktportfolio eines Herstellers und dessen Eignung für den Markt. GFT inboxx ermöglicht es Unternehmen und Service-Providern, unternehmensweite Standards bei der Archivierung der elektronischen Korrespondenz zu setzen. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden sicher gespeichert und archiviert, entweder manuell oder mit Hilfe regelbasierender Kriterien. Die Informationen lassen sich leicht und schnell mit Hilfe der intelligenten Volltext-Suche von inboxx wiedergewinnen. GFT inboxx stellt eine stabile und skalierbare Lösung dar, die sich einfach installieren lässt und die Anforderungen an das Speichersystem gering hält. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert, und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. „Wir sind beeindruckt von der starken Marktposition von GFT inboxx,“ sagt Richard Edwards, Information Management Practice Director bei Butler. „Organisationen benötigen heute eine robuste Archivierungslösung, die nicht nur Endbenutzern, Revisions- und Rechtsabteilungen die Möglichkeit geben, schnell und einfach auf jede Mail zugreifen zu können, sondern die auch dafür sorgen, dass die vielen Compliance-Vorschriften sicher eingehalten werden.“ „Viele Anbieter konkurrieren in diesem Marktsegment. Die Lösung von GFT inboxx hebt sich mit seinen Fähigkeiten als E-Mail-Archivierungslösung davon deutlich ab,“ fährt Edwards fort. „Die Erfahrung auf dem europäischen Markt bedeutet, dass das Unternehmen über sehr tiefe Kenntnisse der nationalen und internationalen Compliance-Anforderungen verfügt. Hier haben US-Anbieter noch Defizite. Insgesamt kann man sagen, dass das Produkt von GFT inboxx eine gute Archivierungslösung darstellt, die nicht nur die grundsätzlichen Anforderungen der Archivierung erfüllt.“   Download PDF
17.06.2008	GFT inboxx informiert: Gutes tun zahlt sich aus Anlässlich der User-Conference von GFT inboxx am 11. Juni 2008 in Hamburg wurden drei Unternehmen mit dem jährlich verliehenen "inboxx Award" ausgezeichnet. Die Preisträger sind: Die Deutsche Börse Group in der Kategorie User inboxx hyparchiv. Als eine der der größten Börsenorganisationen der Welt setzt die Deutsche Börse bereits seit zehn Jahren das Produkt inboxx hyparchiv als zentrale Archivierungsinfrastruktur mit höchsten Performance-Ansprüchen in großem Maßstab ein. Die IKB Data GmbH in der Kategorie User inboxx mail. Die IT-Tochter der IKB Deutsche Industriebank AG gehört zu den Vorreitern des Unified Archiving Ansatzes und hat sich schon frühzeitig für die durchgängige Archivierung von Dokumenten, Dateien, ERP-Daten und E-Mails mit inboxx mail entschieden. Die GAP mbH in der Kategorie Partner. Die 1978 gegründete GAP Group mit Hauptsitz in Bremen zählt zu den aktivsten OEM-Partnern der GFT inboxx GmbH und hat die Archivierungslösungen nahtlos in seine Anwendungspakete integriert. Der "inboxx Award" ist eine jährlich vergebene Auszeichnung für innovative Anwendungen der Produkte von GFT inboxx. Die Gewinner wurden zu einem zweitägigen Innovations-Workshop zum Thema „Die Zukunft der Archivierung“ in Barcelona eingeladen.   Download PDF
13.06.2008	Euro-SOX mit Hindernissen Mit den Richtlinien der Europäischen Kommission über Aktionärssicherheit sowie unabhängige Rechnungs- und Abschlussprüfung von Unternehmen von sogenanntem öffentlichem Interesse, die ab Ende Juni gültig sind, werden viele DAX-notierte Firmen ebenso wie Banken, Versicherungen, Energieversorger oder Monopolunternehmen in die Pflicht genommen. Das landsläufig als Euro-SOX bezeichnete Äquivalent zum US-amerikanischen Sarbanes-Oxley Act (SOX) soll die Richtigkeit und Transparenz der veröffentlichten Finanzdaten von Unternehmen gewährleisten. Nach einer Untersuchung der Unternehmensberatung Exagon hinken die deutschen Unternehmen allerdings bei der Umsetzung der neuen Richtlinien im IT-Bereich hinterher. So wissen Viele nicht, ob sie von den Vorgaben betroffen sein werden. Knapp die Hälfte der Befragten geht davon aus, dass sie mit ihrem IT-System aktuell die Regelungen nicht erfüllen. Jürgen Obermann, Geschäftsführer des Archivierungsspezialisten GFT inboxx, kommentiert die Umsetzung der Euro-SOX-Richtlinien: "Man kann nur hoffen, dass die betroffenen Unternehmen - und hier speziell die IT-Abteilungen - ihre Hausaufgaben gemacht haben. Denn die Sicherheit der IT, die Dokumentation der IT-Infrastruktur und vor allem die IT-Prozesse sind wichtige Vorgaben von Euro-SOX. Allerdings steht zu befürchten, dass in vielen Unternehmen noch Nachholbedarf besteht. Nicht nur die Studie von Exagon belegt dies, sondern auch eine aktuelle Marktuntersuchung, die wir durchgeführt haben. So gaben nur 6 Prozent der Befragten Unternehmen an, die gesetzlichen Compliance-Anforderungen in den jeweiligen Zielmärkten vollständig und weitere 28 Prozent zumindestens überwiegend zu überblicken. Dagegen haben 55 Prozent nur teilweise und 23 Prozent lediglich rudimentäre Kenntnisse. Und nicht nur in der Theorie hapert es, sondern auch in der Praxis. So haben nur 26 Prozent eine Unternehmensrichtlinie zur E-Mail-Archivierung etabliert. Totale Unwissenheit in dieser Angelegenheit scheint es aber nicht zu geben, denn 71 Prozent der Befragten sind mit dem Grad, mit dem das Unternehmen aktuelle Compliance-Anforderungen bezüglich der E-Mail-Archivierung erfüllt, nicht zufrieden. Es besteht also Handlungsbedarf. Unterstützung können hierbei Archivierungsspezialisten leisten, die viel Erfahrung mit lokalen Compliance-Vorgaben haben."   Download PDF
01.05.2008	US-Regierung: Tausende Mails verschlampt Die IT-Abteilung des Weißen Hauses ist in die Schlagzeilen geraten, nachdem eine Untersuchung des Kongresses aufgedeckt hat, dass auf Grund von Unzulänglichkeiten der IT-Infrastruktur Tausende von E-Mails verlorengegangen sind, die nach geltenden gesetzlichen Vorschriften eigentlich hätten archiviert werden müssten. Das automatisierte Archivierungssystems des Weißen Hauses funktioniert seit dem Jahr 2002 nicht mehr, als die neu ins Amt gekommene Bush-Regierung das Mail-System von Lotus Notes auf Microsoft Outlook umstellen ließ. Inkompatibilitäten der Systeme hatten zur Folge, dass die Mitarbeiter sich selbst um die Archivierung kümmern müssen. Das wiederum führte zu dem Verlust vom Tausenden E-Mails. Archivierungsspezialist Jürgen Obermann, CEO von GFT inboxx, kommentiert diesen Vorfall: „Bei den heute zur Verfügung stehenden technischen Möglichkeiten kann man es nur als rückschrittlich bezeichnen, wenn man die Archivierung von sensiblen und kritischen Informationen den Endbenutzern überlässt, insbesondere in einer Organisation, die im Rampenlicht der Öffentlichkeit steht. Ein solcher Vorfall lässt nicht nur ernsthafte Zweifel an der Wirksamkeit interner Verfahrensweisen der US-Regierung aufkommen. Viel besorgniserregender ist die Tatsache, dass ausgerechnet die Administration, die für Einhaltung der Gesetzte zuständig ist, selbst gegen das Gesetzt verstößt, indem die Archivierungspflicht der gesamten Korrespondenz vernachlässigt wurde. Nachdem immer mehr Vorschriften zu beachten sind, ist es besonders wichtig, dass Unternehmen automatisch arbeitende Archivsysteme implementieren, bei denen keine Information verloren gehen kann. Dabei darf man auf keinen Fall dem Benutzer die Verantwortung dafür überlassen, dass die gesamte Korrespondenz vollständig erfasst wird, egal aus welchem E-Mail-System diese stammt. Das ist der einzige Weg, wie man ein nachhaltiges und durchgängiges Dokumenten-Management einer Organisation gewährleisten kann.“ Die Dokumentation der Untersuchung des US-Kongresses findet man unter http://fas.org/sgp/congress/2008/022608supp.pdf   Download PDF
09.04.2008	GFT inboxx kooperiert mit Microsoft: Die GFT inboxx GmbH ist Microsoft ISV- und Gold Certified Partner Die GFT inboxx GmbH konnte sich durch zahlreiche Kundenprojekte und Expertenwissen im Bereich ISV/Software Solutions zum „Microsoft Gold Certified Partner“ qualifizieren. Das internationale IT-Unternehmen gehört nun zu der kleinen Gruppe 900 zertifizierter Gold-Partner, der höchsten Ebene des Microsoft-Partnerprogramms. GFT inboxx entwickelt und vertreibt eigene vertikale oder horizontale Softwarelösungen, die auf Microsoft-Technologien aufbauen. Ein Beispiel ist die E-Mail-Archivierungslösung inboxx. „Mit GFT inboxx haben wir einen starken ISV-Partner gewonnen, der besonderes Expertenwissen im Bereich rechtssichere und langfristige E-Mail-Archivierung mitbringt. Die Zusammenarbeit mit unabhängigen Softwareentwicklern bildet einen zentralen Pfeiler im Partnernetz von Microsoft. Mit den vertikalen und horizontalen IT-Lösungen der ISVs können wir neue Märkte und Kunden ansprechen und noch besser auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen", so Robert Helgerth, Direktor Mittelstand & Partner sowie Mitglied der Geschäftsleitung der Microsoft Deutschland GmbH. ISVs erhalten durch die enge Zusammenarbeit mit Microsoft im Rahmen des Partnerprogramms schnellen Zugang zu neuen Technologieplattformen und Know-How von Microsoft. Dieser Wissens- und Innovationsvorsprung sichert ihnen eine Vorreiterrolle im Markt. „Wir freuen uns, in Zukunft stärker mit Microsoft zusammenzuarbeiten. So können wir unseren Kunden stets spezielle Lösungen auf Basis der neuesten Microsoft-Technologie anbieten. Das Gütesiegel „Microsoft Gold Certified Partner“ belegt die zahlreichen bereits zur Zufriedenheit unserer Kunden umgesetzten Projekte sowie die erstklassigen Fachkenntnisse unserer Mitarbeiter“, betont Jürgen Obermann, Geschäftsführer der GFT inboxx GmbH.   Download PDF
25.02.2008	Pressemitteilung Plasmon und GFT inboxx bieten gemeinsam Lösungen für effiziente E-Mail-Archivierung E-Mail-Archivierungsspezialist GFT Inboxx und der Anbieter von Archivierungslösungen Plasmon sind eine Partnerschaft eingegangen um die zunehmenden Anforderungen an das Mail-Management mit Hilfe einer kombinierten Archivlösung zu erfüllen, die die drei größten Problemfelder abdeckt, nämlich Effizienz, Kostenreduzierung und Einhaltung der Compliance-Vorgaben. Der E-Mail-Archivierungsserver und das hyparchiv-Backbone von GFT inboxx wurden in Zusammenhang mit der UDO Archiv-Appliance von Plasmon umfassend getestet und vollständig zertifiziert. GFT inboxx vereinfacht in Microsoft-Exchange- und Lotus-Notes-Umgebungen die E-Mail-Server-Prozesse, indem ältere Inhalte auf der UDO-Appliance von Plasmon archiviert werden. Diese Appliance erlaubt transparente Zugriffe auf die archivierten Inhalte und arbeitet mit der sicheren WORM-Technik (Write Once Read Many). Auf Grund ihrer robusten, revisionssicheren Architektur erfüllt sie mit ihrer außerordentlichen Datenauthentizität und Langlebigkeit alle Anforderungen in bezug auf Compliance. Indem sowohl das Dateisystem als auch die E-Mail-Archivierung unterstützt werden, ermöglicht diese kombinierte Lösung ein zukunftsfähiges einheitliches Archivierungskonzept, bei dem alle Ablagesysteme eines Unternehmens z.B. für Dokumente, E-Mail, ERP-Daten und Bilder zusammengefasst sind. Die bedienfreundlichen und leistungsfähigen Managementfunktionen von inboxx und hyparchiv werden von dem unkomplizierten Konzept der mit dem Netzwerk verbundenen UDO Archiv-Appliance ergänzt. So steht ein Langzeit-Ablagesystem zur Verfügung, das jedem Magnetplatten- oder Bandsystem weit überlegen ist. „GFT inboxx bietet ein breites Spektrum an E-Mail- und Dokumenten-Management-Funktionen,“ erläutert Steve Tongish, EMEA-Marketing-Direktor bei Plasmon. „Es ist eine ideale Ergänzung der Plasmon UDO Archiv-Appliance. GFTs große Stärke ist die Marktpräsenz in Europa, und die Unterstützung von Lotus Notes, Microsoft Exchange sowie SMPT-basierte Plattformen ist einmalig auf diesem Markt. GFT inboxx kennt die Bedürfnisse des Marktes sehr genau und verfügt über eine zukunftsorientierte Lösung. Wir freuen uns darüber, dass die Zertifizierung für unserer Archivierungssysteme jetzt abgeschlossen ist und erwarten eine erfolgreiche Zusammenarbeit.“ Das unkomplizierte Archivierungskonzept von GFT inboxx sorgt für problemlose Anwendung. Auf Grund der vordefinierten E-Mail-Archivierungs-Policies und eines sehr leistungsfähigen Administrations-Interfaces ist die Installation in der Regel an einem Tag abgeschlossen. „E-Mail ist heute ein derart wichtiger Bestandteil aller Geschäftsprozesse, dass es ausgeschlossen ist, ohne die Archivierung von E-Mails auszukommen,“ sagt Bernd Hoeck, internationaler Marketing Direktor bei GFT inboxx. „Unsere Partnerschaft mit Plasmon bedeutet, dass wir unseren Kunden dabei helfen können, ihre existierende E-Mail-Infrastruktur zu optimieren, wobei sichergestellt ist, dass Mail-Server auch in Zukunft stabil laufen und insbesondere die Compliance-Anforderungen voll erfüllt werden. Die leicht installierbaren Archivierungsappliances von Plasmon passen perfekt zu unserem unkomplizierten Archivierungskonzept.“   Download PDF
19.02.2008	Pressemitteilung Aus GFT Solutions wird GFT inboxx   Download PDF
06.02.2008	Pressemitteilung GFT Solution bietet kostenlosen Potentialcheck für E-Mail-Archivierung   Download PDF
03.12.2007	Pressemitteilung GFT Solutions kooperiert mit dem SAP-Systemhaus FIS   Download PDF
21.11.2007	Pressemitteilung Jürgen Obermann zum CEO bei GFT Solutions ernannt   Download PDF
21.11.2007	Pressemitteilung inboxx - Das neue „Rundum-Sorglos-Paket“ für die E-Mail-Archivierung   Download PDF