Warum Unified Archiving?
Die Anforderungen an Archivierung steigen aufgrund von Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben wie z.B. GDPdU, Euro-SOX oder WPHG und damit die Notwendigkeit zu unveränderbarer Dokumentation von Arbeitsergebnissen und Prozessschritten mittels Langzeitarchivierung. E-Discovery, die unternehmensübergreifende Suche und Bereitstellung von Informationen, erfordert leistungsstarke Recherchefunktionen in archivierten Informationen.
Zukunftssichere Archivierungskonzepte sind von folgenden Trends geprägt:
- Archivierung wird Bestandteil aller Geschäftsprozesse werden. Ein deutlich größeres Volumen und neue Informationstypen werden archiviert und wieder gefunden werden müssen.
- Suche richtet sich nicht mehr nur auf einzelne Informationstypen, sondern übergreifend auf alle Informationen unabhängig von Typ und Format.
- Vor 20 Jahren begann man Datenhaltung nicht mehr anwendungsspezifisch, sondern zentral mit DBMS umzusetzen. Analog dazu werden sich Archivierung und Retention Management von den Anwendungen weg zu einer zentralen Infrastruktur hin verlagern.
- Der Zugriff auf archivierte Daten muss eng und möglichst transparent mit bestehenden Anwendungen verknüpft werden.
- Neue Archivierungskonzepte unterstützen Unternehmen bei der Datenverwaltung über Lebenszyklen von Anwendungen hinweg.