Migration von E-Mail-Systemen - einfach, effizient und sicher
Wie kein anderes Medium ist die geschäftliche E-Mail-Kommunikation in den letzten Jahren gewachsen und E-Mail-Systeme sind heute in der Regel geschäftskritische Anwendungen. Der Umstieg oder auch ein Update auf ein neues E-Mail-System steht in vielen Unternehmen ganz oben auf der Tagesordnung, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
Die Einführung eines neuen E-Mail-Systems oder der Umstieg von einer Version zur nächsten ist jedoch kein leichtes Unterfangen.
Die Lösung ist ein gemeinsames Angebot von GFT inboxx und Microsoft, mit dem die Migration auf die neueste Version von Microsoft Exchange wesentlich schneller und sicherer durchgeführt werden kann.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
Die Migration eines E-Mail-Systems über ein E-Mail-Archiv erfolgt im Detail nach folgendem Prinzip:
- In der ersten Phase müssen alle E-Mail-Ablagen im Unternehmen identifiziert und Regeln bzw. Kriterien formuliert werden, um die E-Mails in einen aktiven, regelmäßig genutzten Bestand und den selten bis nie mehr genutzten, passiven E-Mail-bestand zu unterscheiden.
- Der passive E-Mail-Bestand wird nun automatisiert direkt in das E-Mail-Archiv inboxx mail importiert.
- Als dritter Schritt erfolgt die eigentliche Migration des E-Mail-Systems.
- Zum Abschluss wird inboxx mail an das neue E-Mail-System angeschlossen. Da dies schnell und risikolos erfolgt, haben alle User direkten Zugriff auf ihre archivierten Mails.
Eine umfassende Beschreibung zu unserem Ansatz können Sie
hier herunterladen. Gerne diskutieren wir Ihr Vorhaben mit Ihnen und unterbreiten Ihnen einen individuellen Vorschlag!
