GDPdU-konforme Archivierung mit inboxx tax
Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Unternehmen sind demnach verpflichtet, alle steuerrelevanten Daten über einen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren maschinell lesbar und auswertbar vorzuhalten. Mit inboxx tax bieten wir Ihnen eine GFDPdU-konforme Archivlösung, die die Verfügbarkeit steuerrelevanter Daten sowie deren maschinelle Auswertbarkeit über den gesamten aufbewahrungspflichtigen Zeitraum sicherstellt und für alle drei geforderten Zugriffsmöglichkeiten gewährleistet.
Mit inboxx tax bestimmen Sie, welche Teile Ihres übergreifenden Unternehmensarchiv auf Basis des Unified Archiving Backbone inboxx hyparchiv Sie zur Prüfung bereitstellen.
Steuerprüfung ohne Eingriff in Produktivsysteme
inboxx tax archiviert steuerrelevante Daten, die dem erweiterten GDPdU-Beschreibungsstandard entsprechen, samt zugehörigen Strukturinformationen. Das System führt sämtliche steuerrelevanten Daten aus allen Haupt-, Vor-, und Nebensystemen zusammen und bildet die Grundlage für eine einheitliche Datensicht. Somit können Steuerprüfungen ohne direkten Zugriff Ihre ERP-, FIBU-, Lohnabrechnungs- oder Kassensysteme durchgeführt werden!
Kontrollierte Sicht auf relevante Daten
Mit inboxx tax stellen Sie dem Steuerprüfer ausschließlich steuerrelevante Datenpakete zur Verfügung. Neben den geforderten Auswertungen stellt inboxx tax ein Berechtigungskonzept sowie eine Protokollfunktion bereit. Damit können sowohl Zugriffe auf Daten fein gesteuert als auch durchgeführte Aktivitäten in einem AuditTrail festgehalten werden.
Protokollierung von Anwenderaktivitäten
Die Protokoll-Funktion erlaubt es Ihnen, alle Aktivitäten der Steuerprüfer aufzuzeichnen. So können Sie genau nachvollziehen, welche Auswertungen vorgenommen wurden, oder welche Daten besonderes Interesse fanden... - Informationen, von denen Sie durch perfekte Vorbereitung auf kommende Steuerprüfungen profitieren können.
