Cumplimiento de normas reguladoras – Conformidad
La conformidad es hoy un tema central para la gestión de cualquier empresa. Como directivo, usted tiene la responsabilidad de que su empresa aplique de forma eficiente y segura las regulaciones correspondientes.
El contexto legal es claro: numerosas leyes nacionales, comopor ejemplo la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), en España, pero también normativas internacionales como Basilea II o la Ley Sarbane-Oxley estadounidense, establecen amplias exigencias respecto al archivado a largo plazo del correo electrónico. Desde el punto de vista de la gestión, la introducción de sistemas de TI adecuados para el archivado seguro y a largo plazo de correo electrónico se convierte, por lo tanto, en una necesidad.
¿Cómo debe reaccionar el departamento de TI a estos retos? Con inboxx le mostramos una manera fácil de cumplir con las normativas de conformidad desde el punto de vista de la TI.
Cumplir con las normativas de conformidad desde el primer día
Concéntrese en lo más importante: cumpla las normativas de conformidad y las exigencias legales mediante la introducción de un E-Mail-Journal (diario de correo electrónico) para toda la empresa. Desde el punto de vista de TI, las disposiciones de conformidad relacionadas con el correo electrónico se resumen en dos puntos:
- archivado seguro y a largo plazo de todo el correo electrónico y
- potentes funciones de búsqueda.
inboxx es la solución óptima para este fin. inboxx archiva todo el correo electrónico de entrada y salida – si se desea, incluso los mensajes enviados internamente – de forma completa y automática.
El tráfico de correo electrónico privado y de spam se regula mediante procedimientos probados. Desde el primer día cuenta con la seguridad necesaria para un posible control fiscal o procedimiento judicial. Además, puede complementar este archivado básico para toda la empresa con procedimientos para almacenar correo específicos para un área o departamento que puede introducir paulatinamente a medida que los expertos formulen de forma concreta las correspondientes disposiciones.
Aparte del almacenamiento, el archivo conlleva otra ventaja: la mayor potencia de las funciones de búsqueda permite encontrar mensajes y archivos adjuntos con más rapidez, mayor seguridad.
Infórmese sobre nuestras mejores prácticas: solicite una cita con nuestros especialistas y descargue nuestro whitepaper de mejores prácticas de correo electrónico y de conformidad.
