Archivage ERP pour SAP, Microsoft Dynamics et de nombreux autres systèmes ERP
inboxx erp est la solution idéale pour l’archivage de données et de documents de vos systèmes ERP tels que SAP, Microsoft Dynamics, Baan, etc.
Il établit la relation entre votre système ERP et le serveur d'archivage central ultra-performant inboxx hyparchiv.
Vous trouverez ci-après une description du produit illustrant ce dernier sur la base de SAP. Les propriétés sont les mêmes pour tous les autres systèmes ERP supportés. Contactez-nous si vous souhaitez savoir dans quelle mesure inboxx erp est compatible avec votre système spécifique.
Archivage SAP avec inboxx erp
inboxx erp est la solution complète certifiée SAP pour l’archivage de documents et de données SAP R/3. Utilisez inboxx hyparchiv pour classer et rechercher des pièces justificatives, des données variables, des listes d’impression, des documents et des données de systèmes tiers entrant et sortant du contexte SAP. La recherche s’effectue au choix via le SAP-GUI ou directement via inboxx hyparchiv.
Archivage de pièces justificatives
En tant que système d’archivage pour R/3, inboxx hyparchiv simplifie considérablement le classement électronique des pièces justificatives. Les documents entrants tels que les commandes ou les factures sont automatiquement classés puis envoyés à la boîte aux lettres SAP intégrée du collaborateur concerné. Il n’est plus nécessaire d’imprimer ni de classer des copies de commandes ou de factures. Le contrôle d’information SAP se charge de leur classement automatique dans inboxx hyparchiv.
Classement SAPoffice
Les documents SAPoffice n’ayant plus besoin d’être accessibles en ligne peuvent être évacués vers inboxx hyparchiv. Les entrées effectuées dans le classeur sont sauvegardées. Lorsque vous appelez un document, celui-ci est chargé directement depuis les archives sur votre PC local puis ouvert avec l’application correspondante. Les données peuvent être consultées, imprimées et copiées dans un nouveau fichier pour y être transformées. En utilisant inboxx hyparchiv comme système de classement de vos documents SAPoffice, vous pouvez alléger considérablement votre système SAP sans perdre l’accès aux documents.
Archivage de fichiers REO
Conformément à l’obligation de conservation des documents comptables, l’accessibilité des données variables doit être garantie pendant douze ans. Des données sauvegardées sur bande magnétique ne sont pas accessibles rapidement et simplement. Par ailleurs, les bandes magnétiques doivent être rembobinées régulièrement pour rester lisibles. Utilisez les supports inboxx hyparchiv comme supports d’archivage sûrs pour vos données REO. Le standard ISO 9660 garantit la lisibilité des données même après plusieurs années – indépendamment du fabricant informatique.
