inboxx tax assure un archivage conforme aux données pour le contrôle des documents numériques
Les principes d’accès aux données pour le contrôle des documents numériques (GDPdU) représentent de véritables défis pour les entreprises. Ainsi, les entreprises sont tenues de maintenir toutes leurs données d’ordre fiscal à disposition pendant une période de 10 ans, et ce sous forme lisible et exploitable par ordinateur. Avec inboxx tax, nous vous proposons une solution conforme aux principes d’accès aux données et de confirmation de l’authenticité de documents numériques (GDPdU), assurant d’une part la disponibilité de vos données fiscales et leur exploitabilité par ordinateur pendant toute la période de conservation obligatoire, et garantissant d’autre part leur triple accessibilité.
Avec inboxx tax, c’est vous qui décidez quelle partie de vos archives d’entreprise vous souhaitez faire contrôler sur la base du serveur d'archivage central inboxx hyparchiv.
Contrôle fiscal sans intervention dans les systèmes de production
inboxx tax archive les données fiscales conformes au standard de description élargi GDPdU avec toutes les informations structurelles correspondantes. Le système regroupe toutes les données fiscales des systèmes de base, des systèmes ascendants et des systèmes auxiliaires, formant ainsi la base d’une vue de données homogène. De cette manière, les contrôles fiscaux peuvent être effectués sans accès direct à vos systèmes ERP de comptabilité financière, de décompte des salaires ou de caisse.
Vue contrôlée des données pertinentes
Grâce à inboxx tax, vous mettez uniquement les paquets de données fiscales à disposition du contrôleur fiscal. Outre les évaluations demandées, inboxx tax établit un concept d’autorisation et possède une fonction de protocole permettant de régler avec précision l’accès aux données et de mémoriser dans un «audit trail» les activités réalisées.
Protocole des activités des utilisateurs
La fonction de protocole vous permet d’enregistrer toutes les activités des contrôleurs fiscaux. Ainsi, vous pouvez retracer dans le détail les évaluations effectuées et voir quels documents ont particulièrement retenu l’attention des contrôleurs… – Ces informations vous permettront de mieux vous préparer aux contrôles fiscaux futurs.
